一(yī)、傳統企業倉庫管理中(zhōng)存在的不足
傳統的企業倉庫管理模式較爲簡單,隻是一(yī)種靜态管理,很難使企業資(zī)源得以充分(fēn)利用,并且傳統倉儲業主要是依照貨主委托對其相關物(wù)品進行養護以及保管,功能較爲單一(yī)。而企業倉庫管理僅僅是包裝、上架、收貨、揀貨等倉庫内部的一(yī)些活動,而對倉庫規劃、布局、選址等往往不夠重視,在經營傳統業務時,并未引進倉儲新技術。而現代化的倉庫不再是以往的靜态儲存場所,更呼籲掌握倉庫的實時、動态數據從而更及時、準确的提供物(wù)資(zī)供應,以“零庫存”的思想,盡量減少不必要的庫存,加快内部庫存流動速度,提高其透明度,使資(zī)源合理利用。具體(tǐ)說來,有以下(xià)幾點有待改進。
1、倉庫系統設計未盡合理
物(wù)流系統的設計過程中(zhōng),倉庫具體(tǐ)數目以及其地理位置取決于産品要求、制造點、客戶三個因素。倉庫往往是企業通過努力赢得效益以及時間的體(tǐ)現,而傳統的倉庫設計已經無法适應市場多元化對應的高要求,也不能夠滿足消費(fèi)者對其所需求的高水平、高質量的服務。
2、盤點方式落後
傳統的對物(wù)品的盤點是由手工(gōng)方式進行的,負責盤點的人員(yuán)随身攜帶筆和紙(zhǐ)親臨現場,逐條的記錄信息,而且尤其對于大(dà)件物(wù)品,翻動盤點極其不便。此外(wài),盤點物(wù)品從而完成數據采集并不意味着盤點整個過程的終結,采集好數據之後,人工(gōng)将其輸入計算機,對相關數據進行彙總、比較。這樣的操作流程不僅耗用大(dà)量的時間,而且對人力也是一(yī)種浪費(fèi),同時,準确性不夠高,人爲錯誤時有發生(shēng)。
3、文字記錄式影響準确性
傳統模式中(zhōng)的物(wù)品入庫以及出庫時,往往依靠紙(zhǐ)張文件、非自動化的系統對進出物(wù)品進行追蹤、記錄,主要是根據人爲記憶來管理倉庫。而對于大(dà)範圍的存儲區而言,人爲因素往往具有的不确定性導緻采集物(wù)品存放(fàng)點等信息變得格外(wài)繁瑣,傳遞滞後時有發生(shēng),庫存量因此上升,這與現代化“零庫存”理念相悖,難以保證确切的發貨日期,導緻決策不夠準确。這種主要依靠人力收集數據的方式很難實現系統化,造成人力浪費(fèi),增加了儲存量,降低了倉庫有限空間利用率,減緩了資(zī)金周轉速度,不利于企業效益的提高。
4、管理軟件無法及時反應市場變化
随着庫存數量以及種類增多,出入庫不斷提升頻(pín)率,倉庫傳統的作業機制中(zhōng)很大(dà)程度上阻礙了工(gōng)作效率。伴随着不斷加劇的商(shāng)品物(wù)流,原有的以計算機爲基礎的企業倉庫管理系統已經很難适應企業倉庫管理及時、快速、準确、高效的要求。一(yī)個現代化的配送以及履行中(zhōng)心必不可少,傳統的軟件無法輕松實現改變的業務流程。
二、增強企業倉庫管理效率的方法
1、企業倉庫管理制定合理的倉庫決策
合理的倉庫決策是提升倉庫物(wù)資(zī)流動運行質量的基本前提。倉庫決策包括倉庫設計、選址、布局等方面相關的決策。首先應當展開(kāi)關于倉庫設計中(zhōng)所涉及的材料搬運、空間要求、布局等主要計劃,同時選擇倉庫的确切地點。這些決策都在很大(dà)程度上決定了倉庫自身的特點,通過這些才能夠得出可能具備的搬運效率。下(xià)面分(fēn)别就以上幾個方面加以說明。
首先,倉庫選址方面。利用地點分(fēn)析技術來選址倉庫地址。完成選址後,就應當确定确切的建設地點。選擇分(fēn)析時考慮的首要因素是服務成本以及服務可得性。其中(zhōng),采購所對應的獲取成本對選址影響最大(dà)。此外(wài),還必須對作業費(fèi)以及設備安裝費(fèi)(如稅金、公路通道、鐵路鐵軌、保險費(fèi)率等)進行評估,上述費(fèi)用具有地區差異性,因此,可以适當調整倉庫位置,變成客戶對應的供應商(shāng)。如爲了運輸效率的提高冷藏食品相關的分(fēn)銷商(shāng)适當調整倉庫位置。
其次,倉庫布局方面。倉庫的總平面是否合理,對倉庫儲運質量、盈利水平、儲運成本、作業效率等都有很大(dà)影響。在新倉庫建設中(zhōng)應當對倉庫總體(tǐ)布置予以重視,同時,适當調整老倉庫。倉庫在布局上應當與倉庫作業流程相互配合,這由材料搬運以及預算的地面計劃共同決定,從而更好的服務于産品流程。根據需要對倉庫布局進行适當優化。
再次,企業倉庫管理中(zhōng)物(wù)理設計方面。倉庫中(zhōng),移動所儲存的産品爲主要功能,倉庫通常被視爲某種結構設計,更大(dà)限度的服務于産品流動。因此,必須精确對需要配送的産品進行研究,确定物(wù)資(zī)在倉庫進出時對于的平均重量、總容積、總規模等。
2、企業倉庫管理實行訂貨周期盤點
依照帕累托定律,采取A-B-C模式的庫存分(fēn)類,對周期盤點計劃進行改進,減少企業庫存,掌握物(wù)品分(fēn)布情況,準确掌握哪些物(wù)品已經過期、哪些周轉緩慢(màn)等情況。實踐證明,采用周期盤點能夠獲取準确的庫存記錄,提高了庫存管理質量。
3、實行儲存作業自動化
首先,引進條碼技術。企業倉庫管理中(zhōng)使用條碼技術,自動化的采集倉庫調撥、人庫、移庫移位、到貨檢驗、庫存盤點、出庫等相關數據,保證所有環節能夠高效、準确的輸入數據,力求保住企業能夠準确、及時的對庫存中(zhōng)實際數據進行掌握,适當的控制或者保持企業庫存。因爲條碼識别易于操作、準确、快速,因此,在供應物(wù)資(zī)的配送中(zhōng)心或者倉儲配送、出入庫中(zhōng)使用條碼,可能大(dà)大(dà)節省人力。同時,可以有效避免人爲差錯,保證工(gōng)作效率,使商(shāng)品運轉得以順暢進行。
其次,自動化庫房有待加強建設。目前,自動化庫房朝着智能自動化趨勢發展得益于迅速發展的人工(gōng)智能技術。數據采集技術、掃描技術、條碼技術等應用于自動引導車(chē)、傳送帶、倉庫堆垛車(chē)等設備上。
4、企業倉庫管理安裝WMS系統
WMS能夠提高作業速度、生(shēng)産效率、庫存精确性。在與自動識别設備相連接時,可以采用WMS或者與之相似的方案。目前,衆多分(fēn)銷商(shāng)都在努力尋求此解決方案,而倉庫不容置疑的變成适用此技術的相對前端機構,此技術也爲其使用企業帶來了很多效益。同時,WMS能夠使倉庫的資(zī)産以及設備、空間得到充分(fēn)利用。在很大(dà)程度上節約人力的同時實現倉庫的優化、标準化以及其功效。此外(wài),WMS能夠緊密滿足顧客要求。通過跟蹤庫位對應的庫存,對庫存控制嚴格執行,使顧客對庫存中(zhōng)能夠用來銷售的産品對應的具體(tǐ)數量十分(fēn)有信心,從而減少庫存,盡量向“零庫存”的目标邁進,使倉庫空間得以充分(fēn)利用,減少顧客在其外(wài)部倉庫方面的需求。
此外(wài),企業倉庫管理還可以建立網絡倉庫從而盡量降低經營成本,使倉庫效益得以提高!